Home > Předarchivní péče

Předarchivní péče

Archiv města Ústí nad Labem dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele a jím zřízených nebo založených organizačních složek a příspěvkových organizací nebo jiných právnických osob. U těchto původců provádí skartační řízení, během kterého posuzuje hodnotu dokumentů a spisů a rozhoduje o jejich vybrání za archiválie či povoluje jejich skartaci. Nové archiválie získává archiv také nákupem nebo darem od soukromých osob.

Skartace dokumentů

Všechny skartační návrhy pro původce z Ústecka, kteří provádějí spisovou službu, schvaluje od 1.1.2005 Státní oblastní archiv Litoměřice, Krajská 1, 412 74 Litoměřice (info@soalitomerice.cz)

Město Ústí nad Labem a jím zřízené organizačních složky, příspěvkové organizace a právnické osoby, předkládají skartační návrhy ke schválení státnímu oblastnímu archivu prostřednictvím Archivu města Ústí nad Labem. Bez souhlasu státního oblastního archivu není možno zničit (dát do sběru) žádné dokumenty.

Skartační návrh musí obsahovat:

  • označení původce dokumentů, které jsou navrženy ke skartačnímu řízení,
  • seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení a dobu jejich vzniku,
  • skartační režim (A= archiválie, V= výběr, S= skart / číslicí znamenající úložní dobu u původce dokumentu, např. A/20).

Skartační návrh lze zaslat na adresu archivu (Hrčnířská 65/2, Ústí nad Labem), prostřednictvím datové schránky (IDDS: vt8bhx2) nebo e-mailem (lukas.mahnert@mag-ul.cz nebo petr.karlicek@mag-ul.cz).
Protokol o skartačním řízení vyhotovíme ve lhůtě do 30 dnů.

Kontakt

Další informace